Videoconferenza
Audioconferenza
progettazione
audio video
conference
Distribuzione a valore aggiunto
Formazione a distanza in videoconferenza
La Videoconferenza è uno strumento ad ampia diffusione, utile non solo ad ovviare ai costi relativi alle riunioni delle realtà aziendali multisede, ma anche, e sopratutto, per la formazione a distanza.

Questo approfondimento descrive quali scenari di FAD si possono sviluppare utilizzando le soluzioni ClearOne. Grazie alla modularità e flessibilità delle soluzioni presentate, il cliente protegge sin da il proprio investimento, lasciando aperta la porta ad evoluzioni ed ampliamenti, sia in termini di numero di postazioni, sia nei servizi (interattività, possibilità di ospitare conferenze telefoniche).


Partendo da un piccolo scenario con pochi utenti, il sistema può espandersi per:
  • ospitare più utenti attivi contemporaneamente
  • ospitare più sessioni contemporanee
Gli Utenti del Sistema

Sono considerati utenti del sistema:

- il docente/relatore ciò colui che conduce la sessione e mantiene prevalentemente un ruolo attivo

- i partecipanti/allievi cioè coloro che fruiscono la sessione di formazione

Ogni utente deve disporre di una postazione "personale" come ad esempio il PC, oppure di una postazione "da sala" qualora gli utenti siano un gruppo di persone presenti all'interno della stessa aula. A seconda del contesto e del tipo di attività prevista, le postazioni possono essere:

ATTIVE:
  • Possono intervenire con il proprio audio e video
  • Possono condividere documenti e mostrarli anche altri partecipanti
  • Possono interagire con gli altri partecipanti attivi
  • Possono vedere i documenti condivisi dagli altri utenti attivi
PASSIVE:
  • Possono ascoltare e vedere la sessione di formazione
Le postazioni attive partecipano alle sessioni mediante una licenza software di videoconferenza disponibile anche attraverso interfaccia web mentre quelle passive accedono ad un flusso di streaming attraverso il browser, digitando l'indirizzo IP della postazione attiva che sta tenendo la sessione.

Soluzioni possibili


Ogni progetto di formazione a distanza può essere sviluppato con soluzioni differenti a seconda del budget e del numero e tipologia di utenze.

Progetto Descrizione Costo stimato*
1 utente attivo e 20 utenti passivi
Il relatore/docente terrà la sua sessione di formazione utilizzando il software di videoconferenza Collaborate Desktop Executive, che è in grado di generare un flusso di streaming Windows Media e supportare il collegamento di 20 utenti passivi, attraverso il client Windows Media Player. Gli utenti passivi non dovranno far altro che collegarsi ad internet e specificare l'indirizzo IP del software.
Software con accessori audio/video per il relatore: da € 600,00 a € 1.500
4 utenti attivi e 20 utenti passivi
Con questa soluzione è possibile ospitare fino a 3 postazioni attive installando in sala un sistema di multiconferenza, registrazione e streaming Collaborate Room. Il sistema è disponibile in più risoluzioni video e consente il collegamento di circa 20 utenti passivi. Le altre 3 postazioni attive potranno partecipare alle sessioni mediante un client di videoconferenza H.323 e SIP, se non dispongono già di tale client sarà necessario prevedere una soluzione aggiuntiva di gestione client software.
Risoluzione SD + MCU4: € 7.000
Risoluzione HD + MCU4: € 8.900
Risoluzione Full-HD + MCU4: € 12.000

Per il sistema di gestione client software bisogna aggiungere circa € 2.500
6 utenti attivi e 20 utenti passivi
Con questa soluzione è possibile ospitare fino a 5 postazioni attive installando in sala un sistema di multiconferenza, registrazione e streaming Collaborate Room. Il sistema è disponibile in più risoluzioni video e consente il collegamento di circa 20 utenti passivi. Le altre 3 postazioni attive potranno partecipare alle sessioni mediante un client di videoconferenza H.323 e SIP, se non dispongono già di tale client sarà necessario prevedere una soluzione aggiuntiva di gestione client software.
Risoluzione SD + MCU6: € 9.000 Risoluzione HD + MCU6: € 10.500
Risoluzione Full-HD + MCU6: € 14.500

Per il sistema di gestione client software bisogna aggiungere circa € 2.500
9 utenti attivi e 20 utenti passivi
Con questa soluzione è possibile ospitare fino a 8 postazioni attive installando in sala un sistema di multiconferenza, registrazione e streaming Collaborate Room. Il sistema è disponibile in più risoluzioni video e consente il collegamento di circa 20 utenti passivi. Le altre 3 postazioni attive potranno partecipare alle sessioni mediante un client di videoconferenza H.323 e SIP, se non dispongono già di tale client sarà necessario prevedere una soluzione aggiuntiva di gestione client software.
Risoluzione SD + MCU9: € 10.000 Risoluzione HD + MCU9: € 11.500 Risoluzione Full-HD + MCU9: € 15.500

Per il sistema di gestione client software bisogna aggiungere circa € 2.500
fino a 36 utenti attivi e 50 utenti passivi
All'interno della sede principale, o presso un provider Internet, verrà installato il server di multiconferenza Collaborate VCB in grado di gestire ed autenticare tutte le postazioni attive, fornire servizi di multiconferenza, registrazione e streaming.
Collaborate VCB consente il collegamento di circa 50 utenti passivi e permette di ospitare fino a 36 utenti attivi contemporaneamente. Gli utenti attivi accederanno alle sessioni utilizzando una licenza software rilasciata dal server. Una volta terminata la sessione, la licenza viene riacquisita dal server e può essere rilasciata ad un'altra postazione.
12 utenti attivi: € 33.000
24 utenti attivi: € 52.000
36 utenti attivi: € 71.000


* I prezzi sono puramente indicativi ed hanno lo scopo di comunicare l'ordine di grandezza dell'investimento richiesto: su richiesta specifica è possibile realizzare un progetto corredato di studio dei costi mirato e dettagliato.

A seconda dell'infrastruttura di rete su cui verrà sviluppato il sistema per la Formazione a distanza, potrà essere necessario adottare una soluzione di Firewall Traversal, Collaborate NetPoint, che consenta il regolare svolgimento dei collegamenti tra gli utenti attivi.

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